Regulamin "Partner Roku 2008"
Procedura wyłaniania laureatów
I. Postanowienia ogólne.
1. Konkurs organizowany jest przez Centralę „RUCH” S.A.
2. Przebieg procesu wyłaniania laureatów Konkursu nadzoruje Dyrektor Działu Marketingu.
3. Dyrektor Działu Marketingu jest uprawniony do:
1) koordynacji procesu związanego z wyłanianiem laureatów Konkursu, w porozumieniu
z komórkami merytorycznymi Centrali oraz Oddziałami Spółki
2) rozstrzygania spraw spornych związanych z przebiegiem Konkursu i wyłanianiem laureatów,
3) weryfikacji i przyznawania nagród w poszczególnych kategoriach Konkursu.
4. Zasady wyłaniania laureatów Konkursu istotne dla organizacji i jego przebiegu, ogłaszane są
w magazynie „Twój RUCH” i na stronie internetowej www.ruch.com.pl oraz są dostępne
w siedzibach wszystkich jednostek organizacyjnych „RUCH” S.A. (Centrali, Oddziałów
i Zespołów).
5. Wszelkie sprawy związane z interpretacją Zasad konkursu PARTNER ROKU 2008 i inne sporne, wynikające z przebiegu konkursu rozstrzyga Dyrektor Działu Marketingu Centrali „RUCH” S.A.
6. Decyzje podjęte w trybie ust. 5 są ostateczne i wiążące jego uczestników oraz firmy współuczestniczące w organizacji Konkursu i są ogłaszane w trybie ust. 4.
7. Konkurs obejmuje okres od 1 stycznia do 30 września 2008 r., z czego okres od 1 stycznia do 30 czerwca 2008 r. będzie brany do obliczeń związanych z dynamiką i obrotem lub sprzedażą.
8. Dane zakupowo-sprzedażowe wykorzystywane do obliczeń w Konkursie obejmują tylko
i wyłącznie obrót towarami pochodzącymi od „RUCH” S.A.
II. Kategorie Konkursu.
Konkurs organizowany jest w następujących kategoriach:
1. kategoria pierwsza: PARTNER ROKU 2008 – sieć wewnętrzna „RUCH” S.A.
2. kategoria druga: PARTNER ROKU 2008 – sieć partnerska „RUCH” S.A.
3. kategoria trzecia: HURTOWNIA ROKU 2008
4. kategoria czwarta: Super Sprzedawca Doładowań Elektronicznych
5. kategoria piąta : Super Sprzedawca Wyrobów Tytoniowych
6. kategoria szósta : Super Sprzedawca Prasy
7. kategoria siódma: Dostawca ROKU 2008
8. kategoria ósma: Prenumerator ROKU 2008
9. kategoria dziewiąta: Wydawca ROKU 2008
III. Uczestnicy Konkursu.
1. W Konkursie uczestniczą:
1) osoby lub podmioty gospodarcze prowadzące punkty sprzedaży detalicznej należące do sieci wewnętrznej „RUCH” S.A. – własnej i wynajmowanej (zwane dalej „PSD”), z którymi „RUCH” S.A. ma podpisane umowy – bez względu na rodzaj umowy – nie krócej niż
od 1 października 2007 roku,
2) osoby lub podmioty gospodarcze prowadzące hurtownie „RUCH” S.A. (zwane dalej „hurtownie „RUCH S.A.”), z którymi „RUCH” S.A. ma podpisane umowy – bez względu na rodzaj umowy – nie krócej niż od 1 października 2007 roku,
3) osoby lub podmioty gospodarcze prowadzące punkty sprzedaży należące do sieci partnerskiej „RUCH” S.A. (zwane dalej „punktami Partnerskimi”), tzn. punkty sprzedaży detalicznej nie działające pod logo „RUCH” S.A., a sprzedające prasę i/lub kupujące artykuły pozaprasowe (zwane dalej „APP”) w hurtowniach „RUCH” S.A., z którymi
„RUCH” S.A. ma podpisane umowy – bez względu na rodzaj umowy - nie krócej niż od
1 października 2007 roku,
4) podmioty gospodarcze współpracujące z „RUCH” S.A. w zakresie dostawy wydawnictw prasowych (zwani dalej „Wydawcami”), artykułów pozaprasowych (zwani dalej „Dostawcami”),
5) prenumeratorzy instytucjonalni (zwani dalej „Prenumeratorami”).
2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i pkt 2), będące członkami rodzin (osobami bliskimi) kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych
„RUCH” S.A. (Centrali, Oddziałów i Zespołów). Przez kadrę kierowniczą rozumie się członków Zarządu, dyrektorów, zastępców dyrektorów, głównych księgowych, doradców, kierowników
i zastępców kierowników.
IV. Przebieg Konkursu.
1. W kategorii pierwszej i drugiej, warunkami niezbędnymi do wzięcia udziału w Konkursie są:
• współpraca z „RUCH” S.A. nie krócej niż od 1 października 2007 roku,
• nieprzerwane funkcjonowanie punktu sprzedaży w okresie trwania Konkursu,
• rzetelne regulowanie płatności,
• realizacja bez zastrzeżeń funkcjonujących umów okołosprzedażowych,
• w przypadku PSD - udział sprzedaży APP w obrocie w okresie trwania Konkursu
nie mniejszy niż 40 %.
1) Zarówno punkty PSD, jak i punkty Partnerskie będą podzielone na trzy segmenty. Przypisanie poszczególnego punktu do segmentu będzie zależało wyłącznie od wartości średniomiesięcznych obrotów uzyskanych w okresie październik-grudzień 2007 roku. Obrót punktu rozumiany jest jako wielkość sprzedaży zrealizowana w przypadku PSD sieci własnej, wielkość sprzedaży prasy i zakupu APP zrealizowana w przypadku PSD sieci wynajmowanej oraz wielkość sprzedaży prasy i zakupu APP zrealizowane w hurtowniach „RUCH” S.A. przez punkt Partnerski. Przypisanie do danego segmentu następuje jednorazowo i obowiązuje przez cały okres Konkursu.
2) Podział PSD i punktów Partnerskich na segmenty ze względu na średniomiesięczną
wartość obrotu :
• od 5001 PLN do 30.000 PLN,
• od 30.001 PLN do 70.000 PLN,
• powyżej 70.001 PLN.
Średniomiesięczny obrót przyjęty do wyliczeń to łączny obrót punktu dla prasy i APP, zrealizowany w IV kwartale 2007 roku, podzielony na 3.
3) Ranking PSD oraz ranking punktów Partnerskich w okresie trwania Konkursu, oddzielnie dla każdego wydzielonego segmentu, powstają w oparciu o uzyskaną łączną liczbę punktów naliczanych ze względu na :
• dynamikę obrotu,
• wartość uzyskanego obrotu w pierwszym i w drugim kwartale 2008 roku,
• ocenę ekspozycji prasy i APP w punkcie.
4) Algorytm naliczania punktów:
a) Punkty za dynamikę obrotu.
Dynamika obliczana jest dla dwóch okresów : dla I kwartału 2008 roku oraz dla
II kwartału 2008 roku; liczona jest łącznie dla prasy i APP, odpowiednio do poprzedniego kwartału. Punkty do rankingu przyznawane są za wzrost obrotu
(za spadek nie naliczane są punkty ujemne). Za każdy 1 punkt procentowy przyrostu naliczany jest 1 punkt. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kwartale to 20 punktów.
b) Punkty za wielkość obrotu.
Punkty przyznawane są dla dwóch okresów : dla I kwartału 2008 roku oraz dla
II kwartału 2008 roku za średni obrót miesięczny, łączny dla prasy i APP, uzyskany powyżej progu segmentu w danym kwartale :
• w przedziale 5001 – 30.000 PLN za każde 1250 złotych obrotu naliczany jest 1 punkt,
• w przedziale 30.001 – 70.000 PLN za każde 2000 złotych obrotu naliczany jest 1 punkt,
• w przedziale powyżej 70.001 PLN za każde 3000 złotych obrotu naliczany jest 1 punkt.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kwartale to 20 punktów.
c) Punkty za ekspozycje.
Przedstawiciele Oddziałów (pracownicy komórek Marketingu oraz Sieci Sprzedaży w siedzibie Oddziału) dokonują w sierpniu wizytacji i oceny ekspozycji 3 PSD oraz
3 punktów Partnerskich, które uzyskały w każdym z segmentów najwyższą liczbę punktów łącznie za dynamikę i wielkość obrotu. Punkty za ekspozycję przyznawane są w skali od 1 do 10. Ocena uwzględniającą m.in. estetykę ułożenia prasy i APP, pogrupowanie tematyczne prasy, widoczności winiet, udziału w okołosprzedażowych akcjach promocyjnych.
5) Rankingi uzyskanych punktów w pierwszej i drugiej kategorii prowadzone są na poziomie Oddziałów. Do dnia 31 sierpnia 2008 roku Oddziały przysyłają do Działu Marketingu Centrali zestawienie PSD i punktów Partnerskich, wraz z liczbą uzyskanej punktacji w ramach Konkursu. Spośród nadesłanych zestawień i uzyskanych punktów wyłonieni zostaną laureaci w skali Spółki.
2. W kategorii trzeciej – udział w Konkursie biorą Hurtownie „RUCH” S.A., w których :
• Agent/kierownik hurtowni współpracuje z „RUCH” S.A. nie krócej niż od
1 października 2007 roku,
• Agent/kierownik hurtowni współpracuje z „RUCH” S.A. nieprzerwanie w okresie trwania Konkursu.
1) Ocena hurtowni dokonywana jest w ramach podziału na trzy segmenty dokonanego na podstawie średnio miesięcznego obrotu zrealizowanego w II połowie 2007 roku (przypisanie do danego segmentu następuje jednorazowo), wg następujących wielkości obrotu :
• od 500,0 tys. PLN do 899,9 tys. PLN
• od 900,0 tys. PLN do 1.499,9 tys. PLN;
• powyżej 1.500,0 tys. PLN
hurtownie o obrotach poniżej 499,99 tys. PLN nie są brane pod uwagę w Konkursie.
2) Podstawowymi parametrami do oceny hurtowni są poziom realizowanego obrotu – przynależność do segmentu, wielkość uzyskanej dynamiki sprzedaży, dynamika marży zrealizowanej w trakcie trwania Konkursu.
Punkty do rankingu naliczane są za :
• dynamikę sprzedaży
• dynamikę marży zrealizowanej ( zapłacone faktury).
3) Ranking hurtowni w okresie trwania Konkursu powstaje w oparciu o uzyskaną łączną liczbę punktów naliczanych za wyżej wymienione kryteria uzyskanych za I półrocze
2008 roku. Do wyliczeń przyjmuje się jako bazową, średnio miesięczną wartość sprzedaży
i marży w czwartym kwartale 2007 roku.
4) Algorytm naliczania punktów:
a) Punkty za dynamikę sprzedaży.
Dynamika obliczana jest na koniec I półrocza 2008 roku; punkty przyznawane są za wzrost sprzedaży (za spadek sprzedaży nie naliczane są punkty ujemne).
Za każdy 1 procent przyrostu naliczany jest 1 punkt.
b) Punkty za dynamikę marży.
Dynamika obliczana jest na koniec I półrocza 2008 roku.
Punkty przyznawane są za wzrost marży (za spadek nie naliczane są punkty ujemne) odpowiednio dla przedziałów realizowanych wartości marż:
• w przedziale 15,0 tys. PLN – 27,0 tys. PLN za każdy 1% wzrostu naliczany jest 1 punkt,
• w przedziale 27,1 tys. PLN – 46,0 tys. PLN za każdy 1% wzrostu naliczane są 2 punkty,
• w przedziale 46,1 tys. PLN i powyżej za każdy 1% wzrostu naliczane są 3 punkty, przy realizacji marży poniżej 14,99 tys. PLN punkty nie są przyznawane.
5) Rankingi hurtowni w trzech segmentach prowadzone są na poziomie Oddziałów. Wyliczanie danych i przyznawanie punktów dokonywane jest przez Oddziały. Zsumowane punkty tworzą klasyfikacje hurtowni na terenie każdego Oddziału. Oddziały przysyłają do Pionu Handlu Hurtowego zestawienie hurtowni wraz z liczbą uzyskanych punktów. Najlepsze 3 hurtownie z każdego segmentu zostaną odwiedzone przez Przedstawiciela Pionu Handlu Hurtowego i zostaną im przyznane dodatkowe punkty w skali od 0 do 10 punktów za estetykę ekspozycji (oznakowanie hurtowni, przejrzystość ekspozycji, czytelność cen, kultura obsługi, godziny otwarcia).
6) Spośród nadesłanych zestawień i uzyskanych punktów wyłonieni zostaną laureaci w skali Spółki – po 1 hurtowni z każdego segmentu. Ostatecznej oceny Hurtowni „RUCH” S.A. dokonuje Pion Handlu Hurtowego. Do dnia 15 sierpnia 2008 roku, Dyrektor Pionu Handlu Hurtowego przekaże do Działu Marketingu listę 3 laureatów – po jednym w każdym segmencie.
3. W kategorii czwartej – Super Sprzedawca Doładowań Elektronicznych - laureatami Konkursu PARTNER ROKU 2008, jest 1 PSD sieci własnej oraz 1 PSD sieci wynajmowanej, które w okresie konkursu uzyskały największą wartość sprzedaży doładowań elektronicznych pre-paid zrealizowanych na terminalach doładowczych zainstalowanych przez „RUCH” S.A.
Ocenę punktów sieci własnej i wynajmowanej w oparciu o dane sprzedażowe Działu Systemów Informatycznych Centrali dokonuje Pion Zakupów. Do dnia 15 sierpnia 2008 roku Dyrektor Pionu Sprzedaży Detalicznej przekaże do Działu Marketingu listę 2 laureatów w tej kategorii.
4. W kategorii piątej – Super Sprzedawca Wyrobów Tytoniowych - laureatami Konkursu PARTNER ROKU 2008, jest 1 PSD, który w okresie Konkursu uzyskał: największą wartość sprzedaży wyrobów tytoniowych (w przypadku sieci własnej) lub największą wartość zakupu wyrobów tytoniowych w hurtowniach „RUCH” S.A. (w przypadku sieci wynajmowanej) oraz
1 punkt partnerski, który w okresie trwania Konkursu uzyskał największą wartość zakupu w hurtowniach „RUCH” SA wyrobów tytoniowych udokumentowanych fakturami.
Oceny punktów sieci własnej w oparciu o dane sprzedażowe dokonuje Pion Sprzedaży Detalicznej, oceny punktów sieci wynajmowanej i punktów partnerskich Pion Zakupów i Pion Handlu Hurtowego. Do dnia 15 sierpnia 2008 r. do Działu Marketingu przekazywana jest lista laureatów w tej kategorii.
5. W kategorii szóstej - Super Sprzedawca Prasy – laureatami Konkursu PARTNER ROKU 2008, jest 1 PSD oraz 1 punkt partnerski, które w okresie trwania Konkursu uzyskały największą wartość sprzedaży prasy ogółem.
Oceny punktów sieci własnej, wynajmowanej i punktów partnerskich dokonuje Pion Kolportażu. Do dnia 15 sierpnia 2008 roku Dyrektor Pionu Kolportażu przekaże do Działu Marketingu listę 2 laureatów w tej kategorii.
6. W kategorii siódmej - laureatami w konkursie PARTNER ROKU 2008 jest 3 Dostawców artykułów pozaprasowych wyłonionych w oparciu o następujące kryteria:
• udział dostawcy w całkowitym obrocie APP w „RUCH” S.A.,
• rentowność dostawcy,
• okres współpracy z danym dostawcą,
• wartość dodatkowych inwestycji.
Oceny dostawców artykułów pozaprasowych w oparciu o powyższe kryteria dokonuje Pion Zakupów. Do dnia 15 sierpnia 2008 roku Dyrektor Pionu Zakupów przekaże do Działu Marketingu listę 3 laureatów w tej kategorii.
7. W kategorii ósmej – laureatami w konkursie PARTNER ROKU 2008 jest 3 Prenumeratorów, wyłanianych w oparciu o następujące kryteria:
• długość okresu współpracy,
• wielkość zamówienia,
• terminowość regulowania należności,
• rodzaj płatności.
Oceny prenumeratorów w oparciu o powyższe kryteria dokonuje Pion Kolportażu. Do dnia
15 sierpnia 2008 roku Dyrektor Pionu Kolportażu przekaże do Działu Marketingu listę
3 laureatów w tej kategorii.
8. W kategorii dziewiątej – laureatami konkursu PARTNER ROKU 2008 jest 3 Wydawców, wyłanianych w oparciu o następujące kryteria:
• wartość sprzedaży wszystkich tytułów Wydawcy,
• dynamika sprzedaży,
• dynamika udziału Wydawcy w realizowanych marżach „RUCH” S.A.,
• terminowość dostaw.
Oceny Wydawców w oparciu o powyższe kryteria dokonuje Pion Kolportażu. Do dnia
15 sierpnia 2008 roku Dyrektor Pionu Kolportażu przekaże do Działu Marketingu listę
3 laureatów w tej kategorii.
V. Nagrodzeni.
1. Kategoria I – 6 nagrodzonych.
1) Za zajęcie pierwszego miejsca - w każdym segmencie, w którym dokonywana była ocena PSD - tytuł LAUREAT Konkursu PARTNER ROKU 2008 oraz nagroda o wartości
10.000 PLN (łącznie 3 nagrody po 10.000 PLN).
2) Wyróżnienie za zajęcie drugiego miejsca - w każdym segmencie, w którym dokonywana była ocena PSD - tytuł finalista Konkursu PARTNER ROKU 2008 oraz nagroda
o wartości 5.000 PLN (łącznie 3 nagrody po 5.000 PLN).
2. Kategoria II – 6 nagrodzonych.
1) Za zajęcie pierwszego miejsca - w każdym segmencie, w którym dokonywana była ocena punktu partnerskiego - tytuł LAUREAT Konkursu PARTNER ROKU 2008 oraz nagroda o wartości 10.000 PLN (łącznie 3 nagrody po 10.000 PLN).
2) Wyróżnienie za zajęcie drugiego miejsca - w każdym segmencie, w którym dokonywana była ocena punktu partnerskiego - tytuł finalista Konkursu PARTNER ROKU 2008 oraz nagroda o wartości 5.000 PLN (łącznie 3 nagrody po 5.000 PLN).
3. Kategoria III – 3 nagrodzonych.
Za zajęcie pierwszego miejsca w każdym segmencie, w którym dokonywana była ocena hurtowni - tytuł HURTOWNIA ROKU 2008 oraz nagroda o wartości 10.000 PLN każda (łącznie 3 nagrody po 10.000PLN).
4. Kategoria IV – 2 nagrodzonych
1) Za zajęcie pierwszego miejsca spośród PSD „RUCH” S.A. sieci własnej – tytuł Super Sprzedawca Doładowań Elektronicznych oraz nagroda o wartości 10.000 PLN.
2) Za zajęcie pierwszego miejsca spośród PSD „RUCH” S.A. sieci wynajmowanej – tytuł Super Sprzedawca Doładowań Elektronicznych oraz nagroda o wartości 10.000 PLN.
5. Kategoria V -2 nagrodzonych
1) Za zajęcie pierwszego miejsca spośród PSD „RUCH” S.A. – tytuł Super Sprzedawca Wyrobów Tytoniowych 2008 oraz nagroda o wartości 10.000 PLN.
2) Za zajęcie pierwszego miejsca spośród punktów partnerskich „RUCH” S.A. - tytuł Super Sprzedawca Wyrobów Tytoniowych 2008 oraz nagroda o wartości 10.000 PLN.
6. Kategoria VI -2 nagrodzonych
1) Za zajęcie pierwszego miejsca spośród PSD „RUCH” S.A. – tytuł Super Sprzedawca
Prasy 2008 oraz nagroda o wartości 10.000 PLN.
2) Za zajęcie pierwszego miejsca spośród punktów partnerskich „RUCH” S.A. - tytuł Super Sprzedawca Prasy 2008 oraz nagroda o wartości 10.000 PLN.
7. Kategoria VII -3 nagrodzonych
1) Za zajęcie I miejsca - tytuł DOSTAWCA ROKU 2008 oraz reklama w sieci sprzedaży
„RUCH” S.A. o wartości 40.000 PLN.
2) Za zajęcie II miejsca - tytuł LAUREATA II NAGRODY KONKURSU PARTNER ROKU 2008 oraz reklama w sieci sprzedaży „RUCH” S.A. o wartości 30.000 PLN.
3) Za zajęcie III miejsca - tytuł LAUREATA III NAGRODY Konkursu PARTNER ROKU 2008 oraz reklama w sieci sprzedaży „RUCH” S.A. o wartości 20.000 PLN.
8. Kategoria VIII- 3 nagrodzonych
1) Za zajęcie pierwszego miejsca - tytuł PRENUMERATOR ROKU 2008 oraz prenumerata
o łącznej wartości 10.000 PLN.
2) Za zajęcie drugiego miejsca - tytuł LAUREATA II NAGRODY Konkursu PARTNER ROKU 2008 oraz prenumerata o łącznej wartości 7.000 PLN.
3) Za zajęcie trzeciego miejsca - tytuł LAUREATA III NAGRODY Konkursu PARTNER ROKU 2008 oraz prenumerata o łącznej wartości 5.000 PLN.
9. Kategoria IX - 3 nagrodzonych
1) Za zajęcie I miejsca – tytuł WYDAWCA ROKU 2008 oraz reklama w sieci sprzedaży
„RUCH” S.A. o wartości 40.000 PLN.
2) Za zajęcie II miejsca - tytuł LAUREATA II NAGRODY Konkursu PARTNER ROKU 2008 oraz reklama w sieci sprzedaży „RUCH” S.A. o wartości 30.000 PLN.
3) Za zajęcie III miejsca – tytuł LAUREATA III NAGRODY Konkursu PARTNER ROKU 2008 oraz reklama w sieci sprzedaży „RUCH” S.A. o wartości 20.000 PLN.
VI. Postanowienia ogólne dotyczące nagród.
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych kategorii.
2. Nagroda – w zależności od kategorii lub wyników Konkursu – może być indywidualna lub zespołowa.
3. W przypadku nagrody zespołowej, prawo do dysponowania nią (podziału) następuje według uznania nagrodzonych.
4. W przypadku uzyskania przez kilka PSD lub punktów Partnerskich lub hurtowni tej samej liczby punktów w danym segmencie, o kolejności w rankingu będzie decydowała łączna wartość obrotu zrealizowanego w okresie Konkursu.
5. Punkt sieci wewnętrznej lub punkt partnerski może zostać laureatem tylko w jednej kategorii.
6. W przypadku, gdy ten sam punkt jest klasyfikowany w więcej niż jednej kategorii, wybór laureata determinuje wysokość nagrody pieniężnej – wybierana jest kategoria o wyższej wartości wygranej.
7. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, uzyskana nagroda pieniężna stanowi przychód z działalności gospodarczej w rozumieniu art. 14 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. z dnia 31 stycznia 2000 r.; Dz.U. Nr 14, poz. 176
późn. zm.).
8. Ostateczne wyniki konkursu ogłoszone zostaną podczas Wielkiego Finału, a następnie
w magazynie „Twój RUCH” oraz na stronie internetowej www.ruch.com.pl
