ABC zasad współpracy
Każdy, kto posiada zarejestrowaną działalność gospodarczą może zostać kontrahentem RUCH S.A.
Rodzaje umów
W Spółce RUCH S.A. obowiązują trzy grupy umów regulujących wzajemne relacje pomiędzy Stronami:
- w ramach Umowy Agencji Sprzedaży Agent (przedsiębiorca) zobowiązuje się, w zakresie działalności swojego przedsiębiorstwa, do dokonywania sprzedaży w imieniu i na rzecz RUCH S.A. Oznacza to, że towary są własnością RUCH S.A., sprzedaż ich jest rejestrowana w kasie fiskalnej należącej do RUCH S.A., a faktury dla klientów są sygnowane pieczątką RUCH S.A. Agent świadczy usługi pośrednictwa w udostępnionym lokalu należącym do RUC" S.A., a jego wynagrodzeniem jest prowizja od zrealizowanego obrotu. Agent wystawia fakturę VAT dla RUCH S.A. na wartość należnej mu prowizji.
- w ramach Umowy Współpracy Kupujący (przedsiębiorca) prowadzi sprzedaż we własnym imieniu i na własną rzecz z wykorzystaniem własnej kasy fiskalnej. Jego przychodem jest rabat uzyskiwany na sprzedaży wydawnictw oraz marża realizowana na sprzedaży towarów pozaprasowych. RUCH S.A. wystawia faktury dla Kupującego na wartość zobowiązania.
- W przypadku, gdy przedsiębiorca nie dysponuje lokalem, w którym mógłby wykonywać powyższą działalność, może wynająć od RUCH S.A. punkt lub lokal zawierając dodatkowo Umowę Najmu.
Zasady kolportażu dla Kupujących
Kolportaż wydawnictw odbywa się według poniższych zasad:
1. codziennej dostawy wydawnictw do punktu sprzedaży z właściwej terytorialnie Ekspedycji Prasy „RUCH” S.A., transportem organizowanym przez „RUCH” S.A. zgodnie z ustalonym harmonogramem dostaw,
2. przestrzegania określonego czasu pozostawania w sprzedaży poszczególnych numerów i tytułów wydawnictw, zgodnie z otrzymywanymi od „RUCH” informacjami,
3. prowadzenia sprzedaży wydawnictw według cen detalicznych wydrukowanych na egzemplarzach,
4. pełnego prawa zwrotu niesprzedanych egzemplarzy wydawnictw,
5. odbioru niesprzedanych egzemplarzy wydawnictw z punktu sprzedaży i dostarczenie do właściwej terytorialnie Zwrotowni Prasy, transportem organizowanym przez „RUCH” S.A.,
6. płatności za faktycznie sprzedane wydawnictwa (dostawa pomniejszona o zwroty z uwzględnieniem ewentualnych korekt), przy czym sporządzanie faktur może odbywać się na zasadach:
- po sprzedaży – wartość sprzedaży wydawnictw jest ustalana na podstawie zrealizowanej wartości dostaw i przyjętych zwrotów niesprzedanych egzemplarzy. Faktura VAT zawiera wartość sprzedaży wydawnictw pomniejszoną o wartość udzielonych rabatów;,
- po dostawie – wystawiana jest faktura VAT na wartość zrealizowanych dostaw wydawnictw i udzielonych rabatów oraz faktura korygująca VAT na wartość przyjętych zwrotów niesprzedanych egzemplarzy i skorygowaną wartość rabatów,
7. prowadzenia rozliczeń według tytułu i numeru wydania danego wydawnictwa,
8. udzielania rabatu od wartości faktycznie sprzedanych wydawnictw, liczonego od ceny detalicznej pomniejszonej o VAT .
9. przyjmowanie przedpłat oraz realizacja „prenumeraty teczkowej”
Zasady handlu dla Kupującego
Handel towarami pozaprasowymi odbywa się według poniższych zasad:
1. składania do hurtowni lub przedstawiciela handlowego „RUCH” S.A. zamówień na wybrane towary pozaprasowe,
2. dostawy zamówionych towarów pozaprasowych do punktu sprzedaży Kupującego na koszt „RUCH” S.A. lub ich odbioru bezpośrednio przez Kupującego w hurtowni,
3. przejęcia przez Kupującego odpowiedzialności za zakupione towary pozaprasowe z chwilą ich wydania,
4. udzielania upustów,
5. możliwości nabywania towarów z odroczonym terminem płatności, przy spełnieniu określonych warunków przez Kupującego,
6. dokonywania płatności przez Kupującego na podstawie faktury VAT wystawionej przez „RUCH” S.A. za zakupiony towar pozaprasowy
Zasady kolportażu dla Agentów
Kolportaż wydawnictw odbywa się według poniższych zasad:
1. codziennej dostawy wydawnictw do punktu sprzedaży z właściwej terytorialnie Ekspedycji Prasy RUCH S.A., transportem organizowanym przez RUCH S.A. zgodnie z ustalonym harmonogramem dostaw,
2. przestrzegania określonego czasu pozostawania w sprzedaży poszczególnych numerów i tytułów wydawnictw, zgodnie z otrzymywanymi od RUCH informacjami,
3. prowadzenia sprzedaży wydawnictw według cen detalicznych wydrukowanych na egzemplarzach,
4. pełnego prawa zwrotu niesprzedanych egzemplarzy wydawnictw,
5. odbioru niesprzedanych egzemplarzy wydawnictw z punktu sprzedaży i dostarczenie do właściwej terytorialnie Zwrotowni Prasy, transportem organizowanym przez RUCH S.A,
6. udzielania Agentowi prowizji od wielkości sprzedaży wydawnictw, zrealizowanej w okresach miesięcznych, prowizja liczona jest od wartości sprzedaży w cenach detalicznych bez VAT,
7. wypłacania w cyklach miesięcznych należnej Agentowi prowizji, na podstawie faktur VAT wystawionych przez Agenta na rzecz RUCH S.A.
8. przyjmowanie przedpłat oraz realizacja „prenumeraty teczkowej”
Zasady handlu dla Agenta
Handel towarami pozaprasowymi odbywa się według poniższych zasad:
1. dostawy towarów pozaprasowych do punktu sprzedaży z właściwego terytorialnie magazynu lub hurtowni, transportem organizowanym przez RUCH S.A. zgodnie z ustalonym harmonogramem dostaw,
2. składania zamówień na towary pozaprasowe do wskazanej przez RUCH S.A. komórki,
prowadzenia sprzedaży towarów pozaprasowych według cen detalicznych ustalonych i przekazanych przez RUCH S.A.,
3. przestrzegania przekazanych przez RUCH S.A. zasad przechowywania bądź zabezpieczania towarów pozaprasowych,
4. zgłaszania informacji o nadmiernych zapasach towarów pozaprasowych w punkcie sprzedaży,
5. zgłaszania informacji o kończącym się okresie przydatności do sprzedaży towarów pozaprasowych w punkcie sprzedaży,
6. odbioru towarów pozaprasowych w nadmiernym zapasie i kończącym się okresie przydatności transportem organizowanym przez RUCH S.A. zgodnie z ustalonym harmonogramem odbioru,
7. udzielania Agentowi prowizji od wielkości sprzedaży towarów pozaprasowych - według określonych grup asortymentowych - zrealizowanej w okresach miesięcznych, prowizja liczona jest od wartości sprzedaży w cenach detalicznych bez VAT,
8. wypłacania w cyklach miesięcznych należnej Agentowi prowizji, na podstawie faktur VAT wystawionych przez Agenta na rzecz RUCH S.A.
Zawarcie umowy
Do zawarcia z RUCH S.A. umowy niezbędne są:
• odpis z KRS lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej,
• zaświadczenie o nadaniu numeru REGON oraz NIP,
• zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu ze zobowiązaniami z tytułu składek,
• zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu ze zobowiązaniami podatkowymi,
• kserokopię dowodu osobistego
W ramach negocjacji dotyczących warunków umowy ustalane są:
• miejsce wykonywania umowy (punkt własny przedsiębiorcy, punkt RUCH S.A.)
• wysokość wynagrodzenia kontrahenta (prowizja lub rabat w zależności od rodzaju umowy)
• czynsz najmu (w przypadku najmowania punktu sprzedaży)
• sposób i miejsce regulowania zobowiązań
• rodzaj i wielkość zabezpieczeń składanych przez przedsiębiorcę na rzecz RUCH S.A. (np. deklaracja wekslowa wraz z wekslem in blanco potwierdzonym przez dwóch poręczycieli)
• warunki handlowe
• procedury w zakresie dostaw wydawnictw i towarów pozaprasowych
• inne prawa i obowiązki Stron
Po uzgodnieniu szczegółów następuje podpisanie umowy oraz jej realizacja przez strony.
